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회의가 많은 날, 포커스 시간 확보하는 최소 규칙
회의로 하루가 쪼개지는 날에도 집중 시간을 확보하는 방법입니다.
5분 3단계 읽기 3분 보통
오늘 바로 하는 3단계
- 블록 확보 - 회의 전후 30분을 비워둡니다.
- 1개 집중 - 그 30분에 1가지만 합니다.
- 거절 연습 - 불필요한 회의는 거절합니다.
회의가 많으면 왜 일이 안 되나
시간 쪼개짐
- 1시간 블록이 15분 조각으로
- 쪼개진 시간엔 깊은 일 불가
- 쉬운 일만 처리하게 됨
전환 비용
- 회의 → 업무 전환에 시간 필요
- 집중 상태 도달까지 23분
- 계속 리셋되는 뇌
정신적 부담
- “곧 회의 있어” → 불안
- 완전한 몰입 불가
- 표면적인 작업만
포커스 시간 확보법
아침 골든타임
- 첫 회의 전 1시간 사수
- 이메일/메신저 안 보기
- 가장 중요한 일 1개
회의 버퍼링
- 회의 30분 전에 끝내기
- 회의 후 15분 정리 시간
- 연속 회의 피하기
포커스 블록
- 캘린더에 “집중 시간” 예약
- 다른 사람에게 보이게
- 최소 1시간 블록
회의 최소화
거절 가능한 회의
- 안건 불명확
- 내 역할 불분명
- 이메일로 대체 가능
거절 방법
- “해당 건은 이메일로 의견 드릴게요”
- “꼭 참석 필요하면 알려주세요”
- 공손하지만 명확하게
회의 줄이기
- 주간 1회 정기 회의로 통합
- 30분 기본 (1시간 X)
- 꼭 필요한 인원만
실천
- 오늘 캘린더에 1시간 포커스 블록 추가
- 불필요한 회의 1개 거절해보기
- 회의 전 30분 집중 작업